DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO) – SmartxClean UG (haftungsbeschränkt)

Stand: 22.02.2026

  1. Verantwortlicher
    SmartxClean UG (haftungsbeschränkt)
    Bucher Str. 2, 85614 Kirchseeon, Deutschland
    Telefon: 089 / 997 355 66
    E-Mail: office@smartxclean.de

  2. Datenschutzbeauftragter
    Wir sind derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

  3. Grundsätze der Datenverarbeitung
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der nationalen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit der Kommunikation (z. B. TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

  1. Hosting, Betrieb und Bereitstellung der Website (Squarespace)
    Unsere Website wird über Squarespace betrieben und gehostet. Anbieter ist Squarespace (insbesondere Squarespace, Inc., USA, sowie ggf. verbundene Unternehmen/Einheiten innerhalb der EU, z. B. Squarespace Ireland Ltd.).

4.1 Welche Daten werden beim Besuch der Website verarbeitet?
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Squarespace (als Auftragsverarbeiter) technisch erforderliche Daten, um die Website bereitzustellen und zu sichern. Dazu gehören typischerweise:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • abgerufene Seiten/Dateien

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

  • Browsertyp/-version, Betriebssystem, Geräteeinstellungen

  • ggf. Spracheinstellungen, Zeitzone

  • Protokolldaten/Logfiles (z. B. zur Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen)

Zwecke:

  • technische Auslieferung und Darstellung der Website

  • Gewährleistung von Stabilität, Performance und Sicherheit (z. B. Abwehr von Missbrauch/Angriffen)

  • Fehlerdiagnose und Optimierung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem und effizientem Betrieb der Website)

Empfänger:

  • Squarespace als Hosting-/Plattformdienstleister (Auftragsverarbeitung)

Drittlandtransfer (USA):
Da Squarespace seinen Sitz (auch) in den USA hat, können Daten in die USA übermittelt werden. Squarespace verwendet hierfür in der Regel geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Dennoch kann bei Datenübermittlungen in Drittländer ein Restrisiko bestehen (z. B. Zugriffe durch Behörden).

Auftragsverarbeitung:
Mit Squarespace besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer:
Log- und Sicherheitsdaten werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  1. Bilder/Fotos und Website-Inhalte (Squarespace)
    Auf der Website verwendete Fotos und Medieninhalte werden über Squarespace gespeichert und ausgeliefert (z. B. über Content-Delivery-Strukturen/CDN). Dadurch werden beim Laden der Inhalte die unter Ziff. 4 genannten technischen Verbindungsdaten (insb. IP-Adresse) verarbeitet.

Zweck:

  • Darstellung unserer Leistungen und Inhalte
    Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und funktionalen Website)

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
    Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Zwecke:

  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage

  • ggf. Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), sofern Ihre Anfrage hierauf gerichtet ist

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), bei allgemeinen Anfragen

Speicherdauer:
Wir speichern Anfragen grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Geschäftsbriefe bzw. steuerlich relevante Kommunikation kann aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

  1. Kontaktformulare (Squarespace Forms)
    Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) sowie technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, ggf. Geräte-/Browserdaten) über Squarespace verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Zwecke:

  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen

  • ggf. Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses

  • Missbrauchsprävention/Spam-Schutz

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), sofern einschlägig

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bearbeitung von Anfragen sowie Missbrauchsprävention)

Empfänger:

  • Squarespace als Formular-/Plattformdienstleister (Auftragsverarbeitung)

Drittlandtransfer:
Wie unter Ziff. 4 beschrieben, kann eine Übermittlung in die USA erfolgen; als Garantie werden in der Regel EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Speicherdauer:
Formularanfragen speichern wir grundsätzlich nur solange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, sowie ggf. länger, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen.

  1. Cookies und Einwilligungsmanagement
    Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

8.1 Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert (z. B. Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen, Formularfunktionen).

Rechtsgrundlagen:

  • Speicherung/ Zugriff auf Endgerätedaten: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (notwendig)

  • Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb)

8.2 Optionale Cookies (Statistik/Marketing)
Soweit wir optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner.

Rechtsgrundlagen:

  • Speicherung/ Zugriff auf Endgerätedaten: § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung)

  • Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf/Änderung der Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen (über das Banner bzw. die entsprechenden Einstellungen auf der Website) erneut aufrufen und anpassen.

  1. Webanalyse / Reichweitenmessung (Squarespace Analytics)
    Squarespace kann für Websitebetreiber statistische Auswertungen zur Nutzung der Website bereitstellen („Squarespace Analytics“). Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten und Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Region, Gerätetyp) verarbeitet werden.

Zweck:

  • Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Webangebots

Rechtsgrundlage:

  • sofern die Analyse auf optionalen Cookies/Tracking beruht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung)

  • sofern ausschließlich aggregierte/technisch notwendige Messungen ohne einwilligungspflichtige Cookies erfolgen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung)

Hinweis: Ob und in welchem Umfang Analysefunktionen aktiv sind, hängt von den auf der Website aktivierten Einstellungen ab.

  1. Empfänger, Kategorien von Empfängern
    Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

  • es ist zur Vertragserfüllung/Anfragebearbeitung erforderlich,

  • Sie haben eingewilligt,

  • es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, oder

  • wir setzen Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung ein (z. B. Squarespace).

  1. Speicherdauer allgemein
    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

  2. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
    Sie haben – jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
    Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz unseres Unternehmens (Bayern), z. B. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

  2. Datensicherheit
    Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigte Zugriffe zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS/SSL).

  3. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Website-Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

OPTIONALE MODULE (NUR WENN AKTIVIERT – DANN EINFÜGEN)
A) Google Analytics (falls eingebunden)
Wenn Google Analytics eingesetzt wird, werden Nutzungsdaten und Online-Kennungen (Cookies/IDs, IP-Adresse gekürzt/gekürzt möglich) zur Analyse verarbeitet. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG). Empfänger: Google (USA). Drittlandtransfer: SCC, ggf. weitere Maßnahmen. Widerruf über Cookie-Einstellungen.

B) Google Fonts (falls extern geladen)
Bei externer Einbindung können IP-Adresse und technische Daten an Google übertragen werden. Empfehlung: lokal hosten oder nur mit Einwilligung. Rechtsgrundlage je nach Umsetzung (Einwilligung oder berechtigtes Interesse) – bitte sauber technisch umsetzen.

C) Social-Media-Plugins/Embeds (falls eingebunden, z. B. Instagram)
Bei eingebetteten Inhalten können Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Empfehlung: „2-Klick-Lösung“/Consent oder nur verlinken. Rechtsgrundlage: Einwilligung, wenn einwilligungspflichtige Technologien genutzt werden.